Sistema manual ou software?

Uma dúvida que pode surgir é se você deve utilizar um sistema manual ou comprar um software. Você pode achar que o seu pequeno negócio não precise de um programa contábil mais sofisticado, mas reflita um pouco: digamos que você forneça refeições para casamentos nos finais de semana, uma vez por semana. O número máximo de eventos que você atenderá em um ano será 52. Isto parece administrável com um sistema simples. Mas você compra as carnes em um local, os queijos em outro e o vinho é entregue em suas instalações. Você usa parte para um casamento e o restante para outro. Um dos clientes precisa pagá-lo em três parcelas e você andou tão ocupado que não se lembra se o último pagamento foi realizado. Você abate o seu valor nos livros contábeis? Onde?

O software pode simplificar a escrituração contábil evitando entradas de dados duplicados. Você registra a informação e o sistema a armazena. Você poderá precisar dessa informação mais adiante. O sistema calcula somas e agrupa números, poupando-lhe infindáveis horas na máquina de calcular. O software também ajuda a definir procedimentos para a manipulação do interminável fluxo de papel que o negócio gera. Você precisa de um sistema que garanta que o pagamento dos clientes foi registrado de maneira eficiente.