Fazendo a oferta

Você fez a sua escolha e agora precisa comunicar ao sortudo candidato. Isto pode ser feito por correio, telefone ou outros meios de comunicação. No final da entrevista, você deveria dizer a ele como e aproximadamente quando espera entrar em contato. Isto ajuda a aliviar um pouco do estresse do candidato, além de ajudar a reduzir os telefonemas que você vai receber perguntando "já tomou uma decisão?"

O método mais comum é apresentar uma oferta verbal por telefone, confirmada por uma carta que explique claramente os detalhes da oferta, incluindo o salário negociado, as horas, etc. Inclua na carta contingências como exames físicos, testes de drogas, etc. Peça ao funcionário que assine e remeta a carta como registro de sua aceitação do cargo ou que telefone para você. Dê um prazo para que ele responda, também, para que você saiba quando começar a pensar na sua segunda opção.

Embora seja importante que a carta explique claramente alguns detalhes, certifique-se de não exagerar. A maioria dos estados segue uma doutrina de emprego à vontade, que presume que o cargo é para um período de tempo indefinido e que tanto o empregador como o empregado podem encerrar a relação por qualquer motivo. Algo que pode causar dificuldade é se a sua carta de oferta for escrita mais como um contrato de emprego. Aqui estão alguns fatores que você precisa prestar atenção em sua carta de oferta.

• Cuidado com frases que impliquem a permanência no cargo. Na verdade, ninguém é funcionário permanente.
• Declare o salário em números mensais. Não é raro que um tribunal conceda o salário de um ano para um funcionário dispensado após seis meses com base na quantia do salário da carta de oferta. Ou que um funcionário seja mantido durante um ano por causa da maneira que isto estava escrito na carta de oferta.
• Não declare os períodos de avaliação. Os tribunais também sustentaram que novos contratados têm de ser mantidos pelo menos até a avaliação, porque estava escrito que eles seriam "avaliados em 3 meses" na carta de oferta. Utilize termos gerais para estas declarações.
• Certifique-se de que em algum ponto a carta declare que não se trata de um contrato de trabalho e que não explique claramente termos específicos do emprego.

Contratos de trabalho
Às vezes, contratar o funcionário certo exige um contrato de trabalho escrito, tanto para a sua proteção quanto para a dele. Estes contratos podem explicar detalhadamente quaisquer especificações relativas ao emprego, como:

• salário e outras compensações
• duração do trabalho
• programas de aumento salarial
• programas de revisão
• especificações quanto ao encerramento do contrato, como boa ou justa causa (não por qualquer motivo)
• propriedades e direitos relacionados a trabalhos criados pelo empregado
• direito do empregado de realizar trabalho semelhante fora da empresa
• resolução de controvérsias com o empregado

Quase qualquer coisa pode ser escrita em um contrato de trabalho. Uma que não pode ser incluída, no entanto, é a renúncia de direitos garantidos pelo governo, como horas extras para funcionários não-isentos, leis contra a discriminação e a perseguição, lei de licença médica e familiar, etc. O contrato é uma via de mão dupla. É exigido tanto do empregado quanto do empregador que o mantenham até o fim.

Para aqueles que não conseguiram...
Assim que tiver a aceitação do candidato de sua escolha, entre em contato com os demais entrevistados por telefone ou por carta. Isto é importante não só como cortesia, mas porque você nunca sabe quando poderá chamá-los outra vez. É possível que o seu escolhido mude de idéia e que você acabe chamando a sua segunda opção em seguida. Se não, mais tarde você pode ter outro cargo disponível para algum daqueles candidatos. Não acabe com as suas chances de tê-los de volta por falhar em comunicar-lhes a decisão quanto ao cargo atual.

Orientação
Não há nada pior para um novo funcionário do que chegar em seu primeiro dia de trabalho sem que ninguém o conheça ou saiba por que ele está ali. Certifique-se de que haja alguém disponível, ou você mesmo, para guiar o novo funcionário, responder perguntas, apresentá-lo à equipe e fazer com que ele comece com o pé direito.

Embora os programas de orientação formal sejam ótimos, mesmo um informal é melhor do que nada.