Introdução

Comunicar-se com os outros pelo computador era coisa de ficção científica. Hoje, é realidade.

Com a tecnologia atual, as pessoas podem realizar conexões cara-a-cara via computador, estando no escritório ao lado ou até do outro lado do globo.

Fotógrafo: Andres Rodriguez | Agência: Dreamstime As empresas confiam cada vez mais nas conferências via web para realizar suas apresentações e reuniões

Hoje, mais do que nunca, as empresas confiam nas conferências e seminários online, chamados de webinários, como sendo uma solução econômica e conveniente de comunicação. Enquanto a tecnologia torna-se cada vez mais acessível, mais empresas estão optando por estes eventos em detrimento do alto custo das viagens de negócios.

Em vez do gasto e da inconveniência de juntar um grupo grande de pessoas em um auditório para uma grande apresentação, agora todos podem se encontrar em um webinário em que os participantes, ao mesmo tempo, ouvem tudo através dos alto-falantes dos computadores. Para grupos menores, a interação em tempo real entre os participantes também está disponível.

Os webinários são uma maneira ótima e de baixo custo de se comunicar com a equipe de vendas, os acionistas, os técnicos externos e outros através da rede. Eles eliminam a necessidade de organizar viagens caras e os custos com o auditório. Os vendedores podem usar os webinários para se conectarem com potenciais compradores [fonte: Business.com].

Os gerentes de negócios criaram maneiras inovadoras de usar a conferência online e os webinários para lançar novos produtos e organizar reuniões de vendas. As empresas podem usar a conferência online junto às outras filiais, aos escritórios ou junto aos funcionários [fonte: AskMen.com].

Para criar um evento de vídeo online bem sucedido, é preciso um pouco mais do que um computador, uma webcam e uma conexão à Internet. Os custos e a complexidade podem variar em relação ao que se requer de uma conferência.

Uma reunião virtual permite que os participantes troquem documentos e trabalhos em uma "lousa virtual", na qual imagens, arquivos e gráficos podem ser baixados [fonte: Ciência da Computação na Universidade de Columbia].

Nesse artigo, vamos falar sobre os requerimentos técnicos para os eventos de vídeo online, além de como planejar e organizar esses eventos.