Existem três maneiras de organizar conferências online ou webinários: com base em computador, pelo computador de mesa ou com um sistema de estúdio.
O mais barato é o sistema com base em computador que usa um computador, uma webcam e um software gratuito como o NetMeeting, produtos da Microsoft ou similares e uma placa codificadora/decodificadora (CODEC) [fonte: AskMen.com].
Se o seu computador não possui uma câmera embutida, você vai precisar de uma câmera H320 padrão como a Logitech QuickCam. H320 é um padrão das indústrias de telecomunicações para videoconferências que permite a comunicação através de ISDN (rede de serviços digitais integrados ou integrated digital services network) [fonte: PC Magazine]. É fácil de conectar a câmera na porta USB do computador e de instalar o software no seu disco rígido.
![]() Fotógrafo: Anatoly Tiplyashim | Agência: Dreamstime Apresentar um evento vídeo online requer uma webcam |
Para usar qualquer um dos sistemas, seu computador precisará de uma placa de rede e também da câmera, do microfone e dos alto-falantes.
Esteja preparado para sacrificar a qualidade se estiver usando webcams ou softwares gratuitos. A resolução com esses sistemas é quase sempre reduzida, e a taxa de transmissão é de somente um quadro por segundo. Utilizar um sistema de computador de mesa com o software que acompanha lhe dará uma qualidade melhor com taxas de transmissão de até 30 quadros por segundo. Qualquer que seja o sistema usado, há atrasos de transmissão de cerca de um segundo durante a comunicação [fonte: AskMen.com].
Oferecendo uma melhor qualidade, mas também com um alto custo, estão os sistemas baseados em estúdio em que uma sala é arranjada com leitores de documento, câmeras suspensas, visualizadores de slides, sistemas de controle e mudanças de visão. Esses sistemas são geralmente usados por grandes empresas e universidades [fonte: AskMen.com].
Existem duas opções para a conexão com a Internet. Conexões ISDN usam redes de telefonia para as transmissões de dados. As conexões via protocolo de Internet ou Internet Protocol (IP) utilizam a Internet.
As conexões ISDN oferecem um nível de largura de banda consistente durante a chamada. A conexão não é afetada por ajustes restritos de firewall que podem afetar as transmissões via IP. As conexões ISDN são as mais indicadas para os sistemas de vídeo em grupo que são organizados em salas de conferência com locais externos.
As conferências baseadas em IP utilizam uma conexão Ethernet. As chamadas podem ser realizadas da Internet pública ou usando uma rede de provedor de serviço e linhas T-1 específicas. Sistemas de IP podem apresentar atrasos caso a rede esteja congestionada, particularmente se for via Internet pública. Os firewalls corporativos podem bloquear dados que estão entrando ou saindo da rede local [fonte: NetworkWorld].
Na próxima página, vamos falar sobre como organizar um evento de vídeo online.