Preenchendo o pacote de informações

FatoCerca de 90% de todo o material recebido pelas pessoas em uma exposição profissional nunca chega em seus escritórios.

Como você decide o que colocar nos pacotes-resposta com as informações? Não é tão fácil como parece. Por uma razão: você não quer enviar as mesmas coisas que seus visitantes pegaram na feira. Esse é o motivo pelo qual você não deve levar para a exposição todo o material gráfico que sua empresa oferece. Você também não quer sobrecarregar as pessoas com papéis que simplesmente vão jogar no lixo.

Por essas razões, uma peça bem feita e que faça um resumo sobre sua empresa é essencial. Ela pode ser usada tanto em correspondência pré ou pós feira, como em seus pacotes gerais de resposta e outras correspondências.

Aviso de alertaAlgumas vezes, o sistema eletrônico que as exposições alugam aos expositores não coleta números telefônicos (em inglês), porque os visitantes não os fornecem. Certifique-se de saber exatamente quais informações o sistema vai coletar automaticamente e pague taxas adicionais para personalizar o máximo possível as informações para sua equipe de estande.

Deve haver alguma variação de conteúdo em seus pacotes resposta. Se você já enviou correspondência pré-feira, precisa antes pegar aquela lista para assinalar quem realmente esteve na feira, excluindo as pessoas do aquário. Para os que ficarem na lista, envie um pacote com um esboço do produto ou serviço de sua empresa. Fale sobre o sucesso da exposição e não deixe de incluir uma oferta na carta de incentivo a ação por parte desse leitor.

Para os contatos feitos no estande, mande cartas e conteúdo específico aos seus pedidos. Esses pacotes precisam ser personalizados e devem incluir também ofertas específicas que encorajem esse contato a entrar em ação. Além disso, relembre que seu representante irá entrar em contato com a pessoa por telefone para providenciar uma data para futura comunicação.

Se você não tiver os números telefônicos obtidos na feirao, invista em um dos diretórios de negócios em CD que fornecem informações de contatos das empresas.