Enxugando a lista

A menos que você tenha negócios e recursos ilimitados, quando tiver uma lista de potenciais feiras para comparecer, precisa descobrir quais são as melhores. A chave para isso é descobrir quais juntam mais pessoas que tomam decisões na área de sua empresa. Você pode, por exemplo, encontrar uma feira bem grande para sua empresa que vai atrair muitas pessoas não autorizadas a decidir nada. 

Para descobrir quem serão os visitantes, peça ao organizador da exposição um perfil deles. As listas desses eventos relacionam apenas números e títulos gerais de seus freqüentadores. Verifique os títulos e responsabilidades de compra, se essa informação estiver disponível.

Outro caminho para descobrir a melhor opções é contatar visitantes antigos. Tenha uma lista de perguntas pronta para saber se ainda são responsáveis por decisões e se valorizaram o tempo que investiram no salão de exposições. Você também pode verificar a lista de expositores do ano anterior e perguntar para os que não são seus concorrentes, qual foi a impressão que tiveram da exposição e se pretendem voltar. Se possível, vá até a exposição como visitante, ande por ela e saberá se quer estar presente no próximo ano. Você pode obter um passe único para várias feiras, para que não precise pagar a taxa completa.

Você também pode verificar com os organizadores como estão promovendo eventos e qual sua estratégia para trazer pessoas para o local. Se é uma nova exposição, tem que haver uma boa promoção para conseguir o movimento que você precisa para que valha a pena o esforço. Freqüentemente, as agendas de conferência são definidas de forma que os lanches e as confraternizações aconteçam no salão de exposição, para assegurar que os visitantes passem este tempo com os vendedores. Apesar de esses momentos serem agradáveis para atrair as pessoas para os estandes da exposição (inclusive para o seu), as funções relacionadas com alimentação não são as melhores arenas para conversar com futuros clientes, principalmente porque é difícil segurar um prato de comida, bebida e o material impresso de sua empresa, tudo ao mesmo tempo. Verifique se a agenda vai liberar um período de tempo próximo dessas ocasiões para que os visitantes possam comer e visitar seu estande. Caso não libere, comunique ao organizador para que planeje melhor o próximo ano. Se é uma exposição que você organizaria de modo mais efetivo, apresente-se como voluntário para a comissão de planejamento, se houver uma.

Uma vez que você tenha selecionado as melhores feiras e rodadas de negócios para estar, precisa descobrir qual é a próxima. A seguir, vamos resolver esse problema com informações sobre como montar e cuidar de seu estande.