Primeiramente, verifique com os vendedores de estandes em sua região. É importante ter acesso local aos vendedores para facilmente ir a showrooms ver produtos, pegar idéias, além de poder facilmente conseguir suporte técnico, itens extras e suprimentos. Muitos representantes de vendas também virão a seu escritório com expositores para que você veja em primeira mão, em seu ambiente. Muitas vezes, representantes de vendas de estandes também têm boas idéias para você usar no design do seu. Eles sabem o que funciona e o que torna um estande eficiente. Use a experiência e os conselhos deles. Normalmente, é de graça. Confira as referências dos vendedores com quem conversar. Fale com seus clientes e veja se estão contentes tanto com os vendedores quanto com os estandes. Também pode ir ao local da feira e perguntar a alguns dos expositores a respeito de seus estandes e com quem trabalham. Você está a ponto de fazer um grande investimento em potencial e um pouco de pesquisa sobre o produto será de grande valor.
Além disso, muitos vendedores podem guardar seu estande para você em seu depósito ou showroom enquanto não estiver em uso, sem nenhuma taxa adicional. Alguns ainda cuidarão para mantê-lo limpo e em bom estado, remetendo-o para você quando necessário. Confira se cobram pelo serviço, porque alguns fazem de graça. Do contrário, essas taxas aumentam muito os gastos.
Normalmente, o vendedor de estandes sabe criar elementos gráficos para os itens que você apresentar ou oferecem serviços de criação de imagens. A diferença chave aqui são os custos. Se você tem uma equipe interna de arte gráfica, economizará dinheiro, mas verifique se há boa comunicação com a equipe de venda para ter certeza de que as formas e tamanhos apropriados estão sendo fornecidos.