Outros pontos para se ter em mente

Parece que sempre existem pequenas coisas nas quais você não pensa e que influenciam muito seu amor ou ódio por determinado produto que você adquiriu. Os estandes de feiras não são exceção. Em primeiro lugar, se você mesmo pretende remeter o estande, conheça o tamanho e limitações da transportadora, bem como dos locais da exposição para onde vai. Houve uma companhia que adquiriu um estande grande convencional de seis metros que podia ser dividido em duas partes menores, de três metros cada uma, mas não levaram em consideração o peso e tamanho de cada parte. A empresa enviou uma parte de três metros para uma regional de exposição menor, que não tinha equipamento em suas instalações para transportar uma caixa de mais de 300 quilos para seu salão de exposições. Os representantes de vendas da empresa tiveram que rapidamente ser criativos para explicar por que estavam em pé em um espaço para estande vazio.

Em segundo lugar, saiba quais ferramentas você precisa para montar o estande, bem como a força física necessária. Isso nos leva ao papel desempenhado por você e por sua equipe de estande, bem como os requisitos do centro de convenções. Sempre verifique se as instalações do centro têm pessoal especializado.

Em terceiro lugar, se você tem um expositor portátil, verifique se as caixas em que seu estande está sendo despachado são duráveis e substituíveis. As transportadoras nunca dão o mesmo cuidado carinhoso que você dá aos seus fretes e não se importam se as caixas estão parecendo muito usadas. Uma vez que isso aconteça, você vai ter a possibilidade de ver seu estande prejudicado, o que pode ser um desastre se estiver indo para uma exposição importante.

Agora, você já tem seu estande e é hora de começar a se colocar frente a frente com seus clientes. Como lidar com esse processo? Vamos dar uma olhada nos elementos básicos da papelada, agenda e todo o trabalho que faz parte das exposições profissionais.