Materiais de marketing e secundários

Seu material de marketing provavelmente tem o maior impacto no reconhecimento e imagem do seu negócio. Se for impresso, transmitido ou um stand de feira, ele deve ter uma aparência consistente com tudo o mais que você está usando. Um designer pode ajudar a determinar os projetos iniciais, mas no caso de o designer não estar por perto, você também vai querer saber como os novos materiais devem ser determinados para combinar com os outros.

Todos os padrões de que falamos anteriormente, tais como fontes, cores, papel, etc. também são transferidos para o seu material de marketing. Se você tiver filiais que preparam seu próprio material, pelo menos terá as diretrizes para as suas gráficas e designers.

Folhas pré-impressas informais
Se seus funcionários têm necessidade por quantidades pequenas de "folhetos" personalizados, pode ser útil ter modelos configurados para que eles possam inserir texto e criar documentos customizados e com aparência profissional em segundos. Estes documentos podem ser impressos via impressora a laser em um papel pré-impresso branco. As informações pré-impressas na folha pode ser simplesmente o logotipo da empresa e alguns elementos gráficos que puxam a folha para o padrão da aparência dos outros materiais da empresa. Este método tem um bom custo/benefício para produzir materiais de marketing rápidos e baratos. As folhas pré-impressas podem ser impressas em grande quantidade e distribuídas para serem usadas por todos dentro da empresa. A chave é o uso dos arquivos modelos para que o produto final tenha a mesma formatação de texto e aparência do restante do material. Espaçamentos e fontes são muito importantes.

Instruções claras devem ser incluídas em suas diretrizes escritas destacando o uso adequado das folhas soltas e como produzi-las em vários softwares. Você também deve definir as diretrizes sobre quando as quantidades produzidas deixam de ser "pequenas" e devem ser impressas profissionalmente. A maioria da prensas offset não tem problema de fazer a impressão final neste tipo de papel pré-impresso. Na verdade, você deve usar esta técnica de pré-impressão para outros tipos de necessidade de literatura. Use sua imaginação É um bom modo de conseguir mais cor em seus materiais a um custo mais baixo.

Itens promocionais
Provavelmente, você vai pedir todos os itens promocionais como canetas impressas, canecas, bloco de anotações, etc, de uma fonte central e estocá-los até que precise ou distribui-los entre suas filiais (se você tem várias filiais). Isto é outro aspecto que precisa de diretrizes para o caso de outras pessoas fazerem seus próprios pedidos de novos itens. Se você vai ter vários funcionários ou filiais solicitando seus próprios itens de brindes para feiras ou eventos especiais, então é importante definir alguns limites. Estes catálogos fazem você pensar na necessidade deses materiais.

Primeiro, monte uma lista de itens aprovados com o nível de descrição que você considera necessário para limitar os itens que você quer aprovar.

Segundo, crie diretrizes gráficas para como o logotipo deve ser colocado em cada item e como pode ser alterado. Lembre-se do exemplo que usamos sobre as camisas com logotipo. Se você tiver que reverter o logotipo, pelo menos pode se sentir confortável com a aparência dele.

Terceiro, defina um sistema de aprovação que garanta que você tenha a última palavra sobre o desenho final. Isto pode parecer meio extremo, mas lembre-se de que alguns itens de "brinde" podem ser tão malfeitos que não merecem o seu logotipo estampado neles.

Anúncios impressos
Anúncios impressos de sua empresa em jornais, revistas, boletim informativo ou outra mídia também deve ter um design estabelecido e estritamente seguido. Determine layouts para vários tamanhos e formatos de anúncios que seguem o mesmo design. Veja abaixo um exemplo de algumas especificações que você pode querer incluir.

Defina as diretrizes para cada tamanho e formato de anúncio que você espera precisar. Como a maioria das mídias impressas vai ter seu próprio tamanho de anúncio específico, você não vai precisar definir um anúncio padrão que possa ser usado em qualquer lugar. Se o fizer, cuidado com as publicações que dizem que podem alterar o anúncio para você, pode acabar com uma versão achatada ou esticada do original! Tenha uma nova definição do anúncio para o tamanho especificado sempre que possível.

Informativo de imprensa
Apesar de não ser tão importante no layout como o conteúdo, seu informativo de imprensa deve pelo menos seguir um formato padrão com a data de publicação, informações de contato e o assunto claramente indicado no alto da página. Vamos falar mais sobre os guias de estilo e voz para o texto escrito mais adiante.

Embalagem dos produtos
Isto pode estar começando a parecer um disco quebrado, mas ... sim, a embalagem de seu produto não deve se distanciar drasticamente da imagem estabelecida para o restante da empresa. É possível que a embalagem seja a única coisa que alguns cliente jamais verão da "aparência" da sua empresa. Se este for o caso, ela vai depender, é claro, do tipo de negócio que você tem. Preste bastante atenção na consistência da aparência e do projeto de sua embalagem.

Não desvie da paleta de cores, embora você possa acabar tendo de ampliá-la se tiver uma ampla linha de produtos. Mas pelo menos selecione as cores sabiamente e assegure-se de que elas complementam as outras cores padrão. Depois, certifique-se de que a literatura de apoio e os anúncios para estes produtos usam as mesmas cores. A cor é uma parte bem notável de nosso mundo. Pesquisas mostram que o uso consistente de uma cor no marketing de um produto tem um impacto significante na distribuição de um produto.

Apresentações
É uma boa idéia ter modelos de apresentações definidos para que os funcionários possam usar em apresentações de vendas, treinamentos ou outras necessidades. Estes modelos podem fazer parte de sua biblioteca de modelos, documentos e arquivos-mestre.

Fotos, arte e imagens
Outra peça importante do quebra-cabeça de imagens são as fotos e a arte que acompanham quase todas as peças de literatura, apresentações e outras mídias. Assumindo que você use irrestritamente essas fotos e imagens, recomendamos que elas também façam parte de sua "biblioteca" para que os funcionários possam usá-las quando precisarem. Novamente, as instruções necessárias sobre a utilização da imagem serão fornecidas juntamente com as restrições de uso, como alterações ou mal uso.

Você pode ter uma lista extensa de documentos e materiais sobre os quais precisará escrever diretrizes, mas fazer isso vai garantir a qualidade dos seus papéis que circulam por aí.