A escolha do fornecedor

Finalmente chega o dia da licitação. Nessa fase, há uma grande importância o ritual que será feito. A Comissão de Licitação é a coordenadora da licitação. As empresas terão de entregar seus documentos de habilitação e suas propostas comerciais. E que vença o melhor, de acordo com o  tipo da licitação escolhido no edital, é claro.

No caso das modalidades tomada de preço e concorrência, em primeiro lugar abrem-se os envelopes de habilitação (contendo a documentação das empresas). Quem estiver com tudo em ordem passa para a próxima fase, que é a de julgamento das propostas.

No caso da carta-convite, há duas possibilidades de formas de habilitação.

No pregão, primeiro vem a fase de julgamento das propostas e depois a de habilitação.

Para que o processo seja considerado transparente, todos os concorrentes têm acesso a todas as propostas, inclusive, rubricando os documentos. Além disso, tudo o que acontece nessa reunião é registrado em ata, mas mesmo anunciado o vencedor, o processo ainda não acabou.