Comece reunindo um Calendário de mídia gráfica. Liste sua mídia à esquerda, seguido por colunas que correspondam ao ano do calendário ou ano fiscal para o qual o você está planejando. Na última coluna à direita, resuma a freqüência e inclua os GRPs para cada veículo. Na parte inferior desta coluna, o total dos GRPs.
Então estabeleça um calendário parecido para cada tipo de mídia com os mesmos elementos incluídos.
Atribuições e implementações
Comparado com a implementação, o planejamento é algo fácil de ser realizado! É nesta parte do marketing que você pede por reforços. É muito importante programar os eventos em seu plano e atribuir as responsabilidades antecipadamente. Use um grande quadro de programação e coloque-o em um lugar de fácil visualização. Estabeleça uma estrutura com relatório de progresso e comunicação regular que manterá seu plano no alvo. Cumprir prazos no mundo do marketing pode ser crucial para o sucesso de seu produto (ou negócio).
As revistas comumente solicitam confirmação de pedido com pelo menos 3 meses de antecedência. Os comunicados à imprensa para publicações mensais também devem seguir um programa trimestral. Os jornais permitem períodos menores e também alguns outros tipos de publicações.
Certifique-se de conhecer cada prazo. Marque-os com destaque e fique atento.
Agora, como você vai fazer para se certificar de que seu plano está funcionando? Descubra na próxima página.