Balanço patrimonial

O balanço patrimonial fornece uma visão precisa da sua situação financeira (ou projeção) em um determinado período. Geralmente, você irá criar um balanço patrimonial no último dia do seu exercício fiscal. Ele irá incluir seus ativos e passivos e indicar o valor líquido do seu negócio. Como iniciante, é claro que o balanço será especulativo e baseado nas suas próprias suposições. Diferente de outras declarações financeiras, o balanço patrimonial deve seguir um formato limitado e incluir informações padrão em uma ordem específica porque ele é usado para análise e comparação. Você pode definir as categorias para adequar-se melhor ao seu negócio, mas não fuja da ordem.

Comece pelos ativos. Eles devem incluir:

• ativos atuais: o dinheiro de todas as contas e fontes acessíveis (ações, títulos, certificados de depósito, etc) e os recursos que você pode converter em dinheiro no prazo de um ano, todas as contas recebíveis, todos os estoques (incluindo materiais usados para produção) e despesas pré-pagas, como parcelas de seguro e suprimentos (observação: para obter uma estimativa real das suas contas recebíveis, você deve calcular que ainda irá receber o pagamento de 30% das vendas dois meses antes da data, 60% das vendas um mês antes e todas as vendas de determinado mês no seu balanço patrimonial);
• ativos fixos: itens que têm uma vida útil de negócios que podem ser mensurados em períodos mais longos, como terrenos, equipamentos, prédios, veículos e mobiliário;
• investimentos a longo prazo e outros ativos: incluem ativos intangíveis, como direitos autorais, patentes e ações ou títulos que a empresa pretende manter por mais de um ano.

Os passivos devem incluir:

• passivos atuais: todos os pagáveis, incluindo contas pagáveis, notas e taxas, despesas com a folha de pagamento, juros sobre o capital emprestado e outras obrigações de pagamento do ano atual;
• passivos a longo prazo: incluem todas as notas pagáveis, como hipotecas, pagamentos de contrato e outros que vencem em um período superior a um ano.

Em seguida, obtém-se o valor líquido, que é a eqüidade do proprietário e é simplesmente os passivos totais subtraídos dos ativos totais.

Por fim, acrescente os passivos totais ao valor líquido para obter o resultado (veja um exemplo de balanço patrimonial - em inglês) 

Mais uma vez, seria interessante solicitar que um contador preparasse ou analisasse essas declarações para assegurar que elas foram preparadas de forma correta e precisa.