Ferramentas da previsão de vendas

Softwares de computadores tornaram a contabilidade de negócios consideravelmente mais fácil. Tudo pode ser guardado em um único local - chega de arquivos cheios de papel, e planilhas amontoadas de dados podem ser transformadas em tabelas, gráficos e relatórios de fácil entendimento. Um número cada vez maior de softwares e serviços da Web geram previsões de vendas.

A solução mais simples é usar um programa de contabilidade no seu computador, como o QuickBooks Premier ou Quicken Small Business. A vantagem desses programas é que eles usam todos os dados inseridos no sistema para fazer previsões sofisticadas sobre o desempenho no mês ou ano seguinte. Esse software faz previsões de duas maneiras: trazendo dados já inseridos no sistema de volta à tona ou conduzindo-o passo a passo em uma planilha que coleta todas as informações necessárias para fazer os cálculos.

© istockphoto.com / Ross Pierson Muitos contadores usam softwares para fazer projeções de vendas

 As empresas estão começando a migrar para os softwares de contabilidade e gerência baseados na Web. Essas são ferramentas de registro e colaboração acessíveis com o uso de um navegador normal.

Gerentes de vendas já usam esses programas para acompanhar o desempenho de suas equipes e identificar as melhores perspectivas de vendas. Esses programas também facilitam a geração de previsões de vendas baseadas em desempenhos passados de cada  membro da equipe de vendas. Esse software identifica tendências (5% mensais brutos nas vendas de fulana nos últimos três meses, queda de 2% nas vendas de ciclano) e usa essas informações para fazer previsões futuras.

E então, existem as ferramentas administrativas baseadas na Web, que compartilham informações e integram-se com uma variedade de outros sistemas. O Salesforce.com é provavelmente o sistema mais conhecido de administração baseado na Web que se integra a ferramentas CRM como SAP, sistemas de contabilidade como o Oracle e qualquer outra fonte interna ou externa de dados, como rastreio de encomendas e serviços de satisfação do cliente.

Serviços como o Salesforce.com analisam as muitas camadas de dados que afetam o desempenho de vendas. Eles podem dizer se os produtos estão ficando presos antes do envio do depósito para a loja ou se os contratos de vendas estão encontrando problemas legais. Isso ajuda os empresários a fazer os ajustes certos para elevar as previsões de vendas no futuro.

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