Por que organizar uma conferência pela Internet

Você pode estar se perguntando: "por que eu deveria organizar uma conferência pela Internet"? Existem várias razões para organizar essas conferências virtuais, começando por uma comunicação melhor e em tempo real, maior eficiência e custos reduzidos.

As conferências pela Internet ainda são novidades. Apenas 30% das empresas avaliadas pela Wainhouse Research têm algum tipo de iniciativa de telecomunicação, sendo a conferência pela Internet a mais comum. Porém, as empresas estão reconhecendo o seu potencial.

Fotógrafo: Jozsef Szasz-Fabian | Agência: Dreamstime As conferências pela Internet são uma maneira de os arquitetos que estão trabalhando fora manterem contato com o escritório corporativo

Por exemplo, a Desire2Learn Inc., uma empresa que desenvolve sistemas de aprendizagem online em Ontário, começou a utilizar as conferências pela Internet para reduzir os custos de pré-qualificação de malas-diretas entre escolas e universidades dos EUA. A viagem de um vendedor até a Costa Oeste poderia levar dois dias e custar US$ 800 - tudo isso por uma reunião de uma hora que poderia terminar sem nenhuma venda [fonte: Small Business Computing].

Em vez de viajar, agora os representantes de vendas primeiro organizam um conferência pela Internet com um cliente em potencial. Os representantes podem mostrar uma apresentação em PowerPoint, apresentar uma demonstração interativa do programa e oferecer acesso remoto ao computador para que os clientes testem os produtos.

Vamos ver vários outros exemplos para mostrar como uma conferência pela Internet pode funcionar de maneira eficiente:

1. para segurança, colaboração e visualização - a Tenix, uma empresa australiana de tecnologia e fornecedora de defesa aérea, usa a conferência pela Internet para reuniões online de equipes de projeto entre a sede em Melbourne e os engenheiros em campo. A equipe pode se encontrar com segurança para discutir sobre documentos confidenciais. Eles também podem ver e revisar os complexos desenhos e planos técnicos [fonte: Premiere Global (em inglês)];
2. para incluir acionistas ausentes - a Richardson Electronics, uma fabricante de aparelhos de freqüência de rádio e microondas, combina sua reunião anual de acionistas com uma conferência ao vivo e interativa pela Internet para aqueles que não podem comparecer pessoalmente. Os participantes online fornecem seus nomes, uma identificação da reunião e um código para entrar na reunião [fonte: Richardson Electronics];
3. para conseguir informações de uma região inteira simultaneamente - a comissão de planejamento para o sudoeste da Pensilvânia realizou uma reunião regional por conferência virtual para discutir e receber opiniões de todas as partes da região sobre um plano de longa distância para a área. Os participantes ouviram propostas, viram mapas e planos e expressaram suas opiniões online [fonte: Southwestern Pennsylvania Commission];
4. para oferecer treinamento - a Vicon Publishing Inc., uma editora de publicações comerciais para laboratórios de pesquisa, oferece várias conferências mensais pela Internet que duram uma hora e abordam tudo, desde segurança no laboratório até o desenvolvimento de instalações para animais. Os visitantes discam em uma linha telefônica para conferência e entram em um site particular. Cada apresentação com slides é seguida por um período interativo de perguntas e respostas [fonte: Vicon Publishing].

Uma conferência pela Internet também pode ser útil para fornecer para clientes e acionistas as informações necessárias durante o lançamento de um produto novo, um recall de produtos ou quando notícias sobre a empresa precisam ser explicadas ou esclarecidas.

Por todos esses benefícios em potencial, organizar uma conferência pela Internet não tem de ser complicado. Veja a próxima página para aprender mais sobre a tecnologia necessária.